Современный темп жизни таков, что каждый день мы решаем
множество действий, решаем сотни мелких задач. Зачастую не задумываемся нужны
ли нам они?
В моей жизни их стало очень много и недавно я наткнулся на одну интересную
технику, которая помогает определять приоритеты с одной стороны и избегать ненужных
задач с другой стороны.
Шаг 1. Цели и декомпозиция.
Приведу на своём примере. У нас есть школа компьютерной
графики.
Есть цель – увеличить продажи.
Начинаем декомпозировать. Что такое увеличить продажи?
Это увеличить количество учеников. Каким образом?
-Улучшить сервис.
-Обновить сайт (уже сделано).
-Поставить систему управления взаимоотношениями с клиентами (CRM)
-Запустить рекламу на сайт.
-Прописать скрипты телефонных разговоров.
-и т.п.
Таким образом неясная глобальная задача декомпозируется до
конкретных действий. Эти действия можно ещё декомпозировать. Позвонить ..
Договориться… Утвердить… и тд. В плоть до каждодневных задач.
Шаг за шагом достигаем цель.
Ок, шаги ясны.
Теперь наблюдаем за собой.
Шаг 2. Лист времени или
timesheet.
По сути это запись всего что делаешь в течении дня.
Лист представляет из себя таблицу с 15-и минутным делением.
Что с ним делать? В течении недели каждый день записываем
свои действия. Не корректируем их! Просто наблюдаем за собой. Проверяем себя
каждые 15 минут и записываем что делаем . На практики это оказалось совсем не
сложно, ничего страшного если забудешь. Главное вспомнить свои действия и всё
же записать. Носить его удобно в
кармане, сложенным вчетверо.
Офигиваем, сколько времени мы тратим на не целевые действия. Вконтактик,
болтовня. Или радуемся своей продуктивности.
Главный эффект этого теста – понять что мы делаем для достижения поставленных целей. Были ли
вообще действия ведущие к цели? Где мы тратим время в пустую?
На себе я заметил, что ведение подобного списка в принципе
напоминает о целях и заставляет сделать хоть маленький, но шаг.
Один из шагов к продуктивности, скачать этот таймщит и распечатать.
Ссылка.